会计软件的不断更新的因素影响

第一章信息技术对会计软件发展的影晌

信息技术的起源可追溯到1830年,当时查尔斯.巴比奇(CharlesBabbage)设计了一台解决数学问题的齿轮驱动的分析机。虽然巴比奇没能实现他的理想,但他引发了计算技术的进步。1954年美国通用电气公司首先使用计算机来计算职工工资,把计算机引入商业数据处理的领域。从而也开始了电算会计发展的历程。作为会计系统硬件因素的信息技术,直接嵌入会计业务处理过程中,因而对会计软件发展的影响是具有根本性的。一方面,它直接促进会计软件的发展:另一方面,它通过影响其它因素间接地促进了会计软件的发展,也就是说可从影响会计软件发展的其它因素身上找到信息技术的影子。如信息技术引发了管理的进步,管理的进步又促进会计软件的发展。又如随着信息技术的发展出现了事项会计;理论,并为事项;会计理论的实现提供了基础:而事项会计;理论又导致会计软件的建模思想发生了根本性的变化。所以信息技术对会计软件发展的影响是多层次的。本章主要介绍信息技术对会计软件功能有重大影响的几个方面。

1.1会计软件的可伸缩性

1.1.1可伸缩性的意义

对于大型企业或者快速发展的企业来讲,会计软件的可伸缩性对于企业信息系统而言是至关重要的,它是企业信息系统建设能否成功的关键因素之一。这类企业经常面临着复杂的、动态的经营环境,包括并购、分离、产权买卖、采用集中式或者分步式管理、季节性业务量的变动及雇用的高峰与低谷。动态的经营模式给信息系统带来了巨大的压力,它要求信息系统有足够的弹性来应付这些变化,而无须花费大量金钱与时间来改变原有的信息系统。随着会计电算化的普及与发展,快速发展的大中型企业普遍购买功能强大的会计软件系统。这些会计软件不但价格高昂,而且实施成本通常是软件买价的3倍以上;另外,会计软件系统的改变还会给企业内部组织带来的损害。因而,改变会计系统是个十分昂贵的方案。绝大多数企业对会计软件系统重大改变持保守态度,

1.2会计软件的可移植性

在会计软件发展早期(70年代以前),几乎所有的会计软件都是企业自行开或者委托外部的开发商定制开发。从总体上来看,会计软件的供应商往往也是企业计算机系统各元件(如硬件、外围设备及其它元件等)供应商。一种会计软件的开发是以计算机的CPU与操作系统的特定组合为基础,因而会计软件不具有可移植性;也就是说它运行的环境只能是特定CPU与操作系统的组合,在别的环境下无法正常运行。在过去,可移植性被认为是一个高度奢望的特点,因为它意味着会计软件可以轻松地进行重新编辑、安装与运行在不同的主机平台上。信息技术发展过程中出现了三个影响会计软件可移植性的事项。

第二章管理理论的进步推动了会计软件的发展

管理理论是构成会计系统的软件之一,也是影响会计软件发展的一个重要源动力。随着社会经济的发展和市场竞争的加剧,由亚当.斯密、福特等人建立的劳动分工原理在某种程度上已经过时,现代化集成管理成为现代企业的标志。这种集成已经超越了一个工厂或一个企业的范围,扩展到供应链。现代化集成;的管理思路是考虑利用先进的信息技术和管理手段将现有的传统工艺和职能部门尽量集成起来,追求整体效率和效益的提高,实现缩短生产前置时间、提高产品质量和服务质量、提高企业的整体柔性、减少库存等战略性好处,使企业具有低能耗、低物耗、高效益、高应变能力。企业在实现现代化集成管理的过程中,其生产技术和组织管理也随之发生了深刻的变化:(l)生产技术由刚性自动化发展到柔性自动化、智能化;(2)生产组织由多级递阶的塔形结构向扁平化、分散化、网络化、小型化转变;(3)企业各部门对自己的业务全面负责、实行从头到尾的全过程管理,机构和业务不重复;(4)强调人是企业中的主体,在复杂、多变的环境中,知识化的、具有团结奋斗和创新精神的企业职工是竞争力的主要源泉;(5)企业要跟踪与适应技术的进步、经济的发展和社会需求的变更,不仅要更新产品,采用先进的技术,而且要不断调整组织结构、管理方法和行为方式。要实现上述变革,需要依靠高效率的、强有力的信息活动。企业信息的全面集成是企业现化集成管理的必要基础。会计系统是企业唯一正式的信息系统;管理的进步必然对会计系统产生重大影响,如要求财务会计系统与企业其它管理系统集成,要求会计系统能够提供多层次、多视图的信息,包括货币与非货币的、财务与非财务的信息。会计软件的发展经历了与生产业务系统的集成、与面企业全管理的供应链系统的集成。因此,管理上的进步促进了会计软件系统的发展。

2,1生产曹理的进步对会计软件的影晌

2.1.1物料摇求计划(.RP)的形成

当信息技术在会计领域应用的同时,企业其它部门也开始应用信息技术来改善生产管理,如以管理生产与业务计算机软件系统。人们认识到管理会计中传统的经济订货量与订货点并不科学,造成了生产浪费时;便开始利用先进的信息技术来管理生产,形成了一种库存定货计划一一MRP(MaterialRequirementsPI即田卫ng),即物料需求计划。MRp的目标为按产品的需求况搞清需求的原材料、零部件、时间和需要数量以及计划交付时间,最终达到压缩库存,同时又保证供应,保证生产的目的。

第一章信息技术对会计软件发展的影响3

1.1会计软件的可伸缩性3

1.1.1可伸缩性的意义3

1.1.2可伸缩性的发展过程4

1.1.3可伸缩性的类型5

1.2会计软件的可移植性8

1.3会计软件的用户界面10

1.4会计软件的数据管理12

.第二章管理理论的进步推动了会计软件的发展16

2.1生产管理的进步对会计软件的影响16

结论

不论是过去、现在、还是未来,信息技术、管理理论、会计理论都是影响会计软件发展的三大主要因素。回顾过来,在三大因素的推动下,会计软件不断地向前发展。软件功能不断地增强,实现了可伸缩性、可扩展性、图形用户界面,并利用数据库来管理会计数据等;系统的边界在向外扩展,从财务会计到MRPll,从MRPll到ERP;会计信息系统的信息产品更加丰富,从注重数据处理的面向视图建模转向业务驱动建模,用户可以选择输出视图。会计软件系统的发展总体趋势是:在三大因素的影响下,系统功能更强大,所能处理的数据更广泛,输出的信息产品更丰富,更多的业务智能为用户决策提供有价值的信息。

主要参考文献

1.崔也光.网络时代会计的时空观.会计研究,加00,3:31

2.代天宇著.人机争霸电脑的世界.北京科学普及出版社1999年l月第一版

3.傅元略.在计算机网络环境下会计的困惑与思考.财务与会计,2000,09:37

4.傅元略.电子商务环境下会计面临的问题.财会通讯,2000,卜53

5.高勇.业务流程重组仍PR)与商业企业现代化管理.信息与电脑,2000,03:20

6 葛家澎、刘峰主编.会计学导论(第二版).立信会计出版社,1999年8月

7 黄晓俭.跨越企业边界一企业信息化的四个步骤.企业管理,2000,06:59

8.胡仁显.数字经济下的会计预言之自助式会计系统.立信出版社,2000,8

9.金光华等著.数字经济下的会计预言之网络审计.立信会计出版社.2000年8月

10.刘翔.E即与网络时代企业管理.企业管理,2000,09:59