进行签名 签名采集

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公司想用电子签名,该怎么做?

《个人信息保护法》已经在8月份出台，电子签名平台作为第三方中立平台，如何帮助企业更好地满足合规要求？近期，上上签邀请了世辉律师事务所合伙人王新锐进行了解读。

1. 上上签电子签约：据了解，之前有《网络安全法》、《数据安全法》，现在的《个人信息保护法》相比之前这些法律有哪些特色制度？

王新锐律师：之前已经有了很多关于个人信息保护的法律规定，相对而言，《个人信息保护法》在制度上有一些创新或者丰富。

（1）法律基础变得更加丰富

之前我们在处理个人信息的法律基础上，只有“知情同意”一个基础。

而我们在前面提到有关个人信息保护的场景非常丰富，如果只依赖“同意”的方式，可能还是会有一定的矛盾。

所以我们在里面增设了合同、公共利益、新闻媒体监督，类似这样的一些合法性基础。

（2）从同意的角度着手，也是目前世界范围内个人信息保护的主要基础

但只是同意还不够，这一次在同意的基础上进行了丰富，提到了“单独同意”的概念。

“单独同意”也会对企业的合规带来很大的影响。

再有，《个人信息保护法》对自动化决策和一些新技术进行了一些回应。我们将涉及所有跟个人信息合规的一些业界实践，包括一些域外立法的经验进行了汇总。比如增加了对数据进行分级分类和事前风险评估的要求、对数据跨境前需要履行的义务的要求等等。

这样可以看到相比之前，《个人信息保护法》出台之后，制度上覆盖地更加全面。

当然对于企业而言，也要理解个人信息合规工作不是一个一劳永逸的事情，而是一个可持续的过程，这意味着需要企业不断努力去履行这些制度带来的合规义务。

而且在某种程度上，个人信息保护的合规跟合法不完全是一回事。合规的过程离不开企业在技术和制度上的持续投入，并不是非黑即白。

当然什么叫做违法，有时是清楚的。但什么叫合规、违规，其中是有一定的界限，需要企业自身去证明。

2. 上上签电子签约：您刚才提到企业一定要做到留痕，以及数据的安全存储。现在很多企业想借助电子签名，由一个独立第三方提供留痕、中立性的证据。

电子签名平台作为第三方中立平台，怎么做能够更好地满足《个人信息保护法》的合规要求？

王新锐律师：《个人信息保护法》出台银悔之后，我们也跟一些客户做了讨论，比如“单独同意”不仅仅是一个同意本身的过程，还需要对同意进行记录。

可以看到这次《个人信息保护法》带来的一个变化是确立了过错推定责任，也就是要求企业在面对一些个人信息风险事件时，要自证清白。

如果锋稿正企业要证明自己没有做错事情，就需要企业全程留痕，然后能够举证。电子签约平台的一个价值也在于此，它可以帮助企业在整个过程实时留痕，比如对同意、单独同意怎么获得的做留痕，或对面向员工做的一些通知动作做留痕，后续，如果员工或者公司要去查询电子合同，公证信息，相对来说电子签名平台是可以实现的，这也是电子签名厂商能够给企业带来的价值。

但另外一方面，因为电子签名厂商服务了很多客户，就要考虑内部的控制，内部的访问权限设置的问题，比如需要对这些数据内部进行隔离。

上上签电子签约：关于这些，上上签内部是有一整套完善的安全机制和流程的。我们内部的一些运维人员，是没办法直接接触这些数据的。

同时我们把产品提供给外面的企业客户或者个人客户时，也要进行初次的告知，告知要采集哪些信息，一般我们都是采集最小信息，只要完成实名认证就可以。

后续采集这些最小信息，用于什么方面，都会有告知说明，尤其在采用面部识别的时候，这种属于特别隐私的数据，我们还会有一个单敬皮独告知的说明。

3. 上上签电子签约：此外，您觉得第三方电子签名服务商还需要做哪些能够更加完善？

王新锐律师：在《个人信息保护法》出台之后，所有大型公司的产品都需要根据其进行一些调整。

这种调整一是要跟合规义务对齐，我觉得现在已经在做的一些方案、技术手段，肯定之前也都能够被证明是有效的。在《个人信息保护法》出台之后，企业需要捋一遍所有提供“告知—同意”的环节，是否跟法律要求是一致的。

另外企业内部需要做数据的分级分类，我看到很多企业目前还没有完全做到位。原因很简单，之前法律没有强制性的规定，但是在企业做数据分级分类之后，才能把数据做区分，比如区分为个人信息、敏感个人信息。甚至会区分出可能有一部分信息不只是个人信息，还属于重要数据。企业需要通过这样的方式，才能确定该以何种方式去处理哪些类型的数据，或者在哪些情况下的数据处理是受到限制的。

如同王新锐律师与上上签的对话，《个人信息保护法》出台后，企业在选择电子签名供应商时，会更加考虑个人信息安全保护的合规要求，第三方科技服务商因此需要更加关注相关细节，帮助企业规避潜在风险。

办理护照时要扫描手写签名是干什么用的

以备日后验证所需。

公民办理护照升闭时，需要完成居民身份验证、指纹采集、手写签名采集、联系方式认证等内容，随后填写《中国公民普通护照申请表》，经本人当场签名确认。扫描手写签名，是为了采集公民个人数据，便于公安机关出入境管理机构留底，以备日后验证所需而设立的一个环节。

手写签名采集注意事项：签名应当横向书写，且须在《中国公民出入境证件申请表》指定的矩形框内，不得压线。签名应当为本人姓名，以规范汉字填写。吵衫裂签名将被扫描至护照资料页，学龄前儿童等不具有签名能力的，塌衡可以不签名。

客户的对账单怎么样进行电子数据签名?

可以设置电子签名，方法如下：1、首先将签名导入文档中。2、图片导入成功。3、接着点击鼠标右键，将“环绕文字”改成“浮于文字上方”。4、然后在上方工具栏中找到“格式”。5、接着点击“颜色”。6、选择“设置透明色”。7、操作完毕，手写的签名处理完毕。注意事项：1、在使用word的时会在意word的基本格式，一般情况下word的基本格式是宋体，五号正文。2、在使用word文档的时候，不要随意的按enter和空白键。3、要善于利用word里面的快捷键，进行文档的编辑。4、在使用word文档的时候，一定要定时腔信的进行保存。宏庆5、在伍绝轮使用word文档的时候，一旦有不懂的问题，一定要及时的向专业人员进行咨询。

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