会计电算化论文参考资料:会计核算程序如何实施标准化

第一章会计信息系统概述

本首先介绍一下对于会计信息系统的基本概念、特点及功能结构,然后再介绍会计核算的基本知识。

1.会计信息系统简介

近代会计出现在14世纪的意大利,随着系统科学和管理科学的不断进步,会计是一个信息系统的概念在上世纪70年代首先提出,它是企业经营管理中的一个掌管资金流的重要子系统计算机技术的兴起,使得人们得以用计算机来处理会计信息系统中的数据,方便、快捷、准确的提供会计信息。我们这里所说的会计信息系统就单指计算机会计系统。本节首先介绍一下会计信息系统的基本概念。

一、会计信息系统的概念及目标

会计信息系统是MIS的一个子系统,是专门用于收集,存储,传输和加工会计数据,输出会计信息的信息系统,它运用本身所特有的一套方法,从价值方面对企业,事业机关,团体的生产经营活动和经营成果进行全面、连续、系统的定量描述。会计的各项活动都与信扁、相关:收集据进行分类填制、记账凭证和登记账簿是把会计数据转化为会计信息进行信息传递和存储,账簿和报表的查阅则是对会计信息的输出,会计活动的各个环节相互联系,相互衔接,实现了由会计数据到会计信息的转换过程。会计活动的每个步骤都有信息处理的任务,都服从统一的目标,所有步骤及在各个步骤中所采用的方法和程序加起来就形成了一个会计活动有机整体。这个有机的整体就是会计信息系统。会计信息系统的目标是为各级管理人员提供管理和决策的依据,任何会计主体为了有效的进行经济管理,都必须掌握经济活动的每一个细节,以便分析管理活动中的成绩和问题经验和教训。并采取相应措施,改进工作,会计信息系统是通过对会计信息的处理实现、

1.2会计核算子系统

会计核算子系统是会计信息系统的基础,它为财务分析子系统提供准确的数据,因此会计核算子系统在会计信息系统中起着基础性核心的作用。本节主要介绍一下会计核算子系统。

一、会计核算的内容

会计核算的内容就是记录企业发生的经济业务发生,首先要填置和审核凭证,然后在开设好的账户中,用复式记账法来登记账簿,定期或不定期地进行财产清查。期末要进行成本计算,在账证、账账、账实相符的基础上,编制会计报表,达到账表相符、表表相符。

二、会计核算的阶段划分在上表中可以得到:会计业务可以分为业务会计和账务会计两大块。即会计业务的两个阶段。这也就是会计核算过程的两个阶段。这两个阶段的关系可以从下述几个方面加以说明:第一,会计信息在会计信息系统大部分是由业务会计流向账务会计的。业务会计包括了从会计业务发生到记账凭证产生的过程中。而账务会计则包括记账凭证之后的处理过程,主要是记账、编制报表等。也有部分是由账务会计流入业务会计中的,如:成本费用的分配是业务会计阶段的一项工作,这项工作就是需要账务会计提供归集的各项成本费用的各种信息。第止,从信息结构和处理方式上讲,由于业务会计的信息结构不规范:不同的业务可能用不同的信息结构,相同的业务,在不同系统中的信息结构也可能不尽相同,所以业务会计的处理方式千差万别。而账务会计中的信息结构比较统一,因而账务系统的处理过程基本相似。

第二章会计核算软件的标准化问题

2.1会计核算软件的标准化原因及内容

上一章我们已经介绍了会计信息系统及其核心子系统会计核算系统的基本概念,本章介绍一,会计核算软件的标准化问题。

一、会计核算软件标准化的原因

会计信息系统是企业管理信息系统的一个重要子系统,同时会计信息系统本身是一个多层次的软件系统,且不同层次的系统之间存在着数据依赖关系,高层次的会计管理系统、决策支持系统的数据主要来源于会计核算系统。我国从上世纪70年代末就把计算机技术应用会计领域,开始会计软件的开发没有从整体角度进行设计,只是根据客户的要求进行开发,这种无章可循的的现实阻碍了我国会计软件的发展。经过数十年的发展,及国家财政部对我国会计核算软件的基本功能进行的规范,我国的会计核算软件已经有了一定的规范,但是还需要进一步的加强。目前国内财务软件品牌众多,它们的体系结构及采用的数据库平台和数据库结构各不相同,不同的会计软件之间的数据很难交互,我国软件行业协会财务及企业管理软件分会于1998年8月发布了《财务软件数据接口标准98一001号》文件,较为详细的规定了财务软件的接口标准,为用户的特殊需求和二次开发提供了依据,为后续推出了会计信息系统的标准化开了个好头。

二、会计核算软件的内容

会计核算系统是一个复杂的系统,会计核算系统的标准化应该是一个各种标准所构成的一个标准体系。按照标准化理论,所谓标准体系是指一定范围内的标准按它内在的联系形式的科学的有机整体。一定范围,是指标准所覆盖的范围。对于会计核算软件来讲,就是要定义关于会计核算系统结构的标准,另一个重要的工作就是要界定会计核算系统的环境,即与其它系统的关系和接口。

2.2会计核算软件标准化的意义及可行性

一、会计核算软件标准化的意义

没有标准就不会形成真正的产业,会计信息系统作为信息技术在会计和企业管理中的一个重要应用,它的标准化对我国会计及企业软件产业的健康发展具有重要的意义,主要体现在如下几个方面:第一,标准化的建立有利于软件之间的兼容性,减少消费者面临的技术风险,加速技术的普及,使得用户,厂商及整个软件市场都获得最佳的秩序和最大的社会效益。会计信息系统的标准化就是在各自为战的会计软件开发、使用、服务等过程中建立秩序。各厂商可以根据各自优势特长,开发自己的模块,各用户也可以根据自己的需求选择不同软件的不同模块,比如说A厂商的固定资产核算子系统开发的较为完善,B厂商的报表系统比较好,A,B厂商可以共同开发自己合适的模块,然后由客户在市场中自由选择和组合。用户可以先选择某个厂商的某个模块,然后根据使用的效果和自身的要求在选择其他的模块使用。如果不符合要求,也可以根据标准的数据接口,把会计数据平滑的转入新的系统。这样就减少了客户的技术风险,减少了用户前期投入的浪费,推动了新产品的推广,这对消费者和厂家都是有利的。这样符合社会分工和市场经济的要求,有利于会计及管理软件产业的快速发展。另外,标准化使得竞争从功能转向价格。第二,会计核算软件的标准化有利于加快企业电算化和管理一体化的步伐。由于标准的出现,各软件企业不必为兼容性而烦恼,他们可以开发符合标准的通用化的软件模块供用户和第三方选用,扩大了软件的适用范围,同时也把主要精力用于听取用户的不同需求,从而开发出满足用户的特殊需求的软件模块,这样对用户和软件供应商来说都是十分有利的。

第一章会计信息系统概述1

1.1会计信息系统简介

1.2会计核算子系统2

第二章会计核算软件的标准化问题3

2.1会计核算软件的标准化原因及内容3

2.2会计核算软件标准化的意义及可行性4

2.3会计核算软件标准化的实施步骤5

总结

本文围绕着会计核算软件的标准化问题进行详细的讨论。本文首先讨论了会计核算软件的基本概念,在第二部分介绍了会计核算软件的标准化的基本内容及意义、可行性及实施步骤等情况。第三部分介绍了会计核算软件按照功能结构划分的体系结构,分析这样划分的优势和子系统间的相互关系,第四部分介绍数据接口的标准化,接口标准化要求在体系结构标准化的前提下实现,本章同时介绍了XML及语义模型,提出了使用XML定义会计核算软件数据接口的想法,并说出用其定义的合理性及优势。在第五部分,首先分析了账务系统,识别其中的内部实体和外部实体,并且使用了标志实体,并表明实体间的关系。最后识别账务子系统同其他子系统的数据接口。本文讨论了会计核算软件的标准化问题,同样的在其它企业管理软件也需要标准化的规范。现在比较流行的ERP软件同样也存在着合理的体系结构,合理的数据接口问题。当然,根据企业流程制定合理的标准可能会遇到更大的困难,但是我们同样可以看到,实际上在ERP软件中,体系结构也是相对稳定的。系统间的边界同样也是很分明的,我们也可以在统一的观念之下,多方进行合作,为ERP系统建立类似的模型,这样就可以加强各子系统间的独立性,减少系统间的祸合性,使得各个厂商可以发挥各自的优势,开发相应的优势模块,这样作,不但有利于管理软件产业的健康发展,而且也可以使得用户能够降低风险,选抒合适的模块组合,同时在系统升级转换也可以节省人财物力。

参考文献

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9标准分类和标准体系,标准化发展史等