启明ERP的采购管理模式设计与实现
第 1 章 绪论
1.1 研究背景
自上世纪90年代，随着经济全球化的趋势愈演愈烈，任何企业想要生存就必须赢得激烈的竞争。尤其是，2021年11月10日我国加入世界贸易组织（WTO）以来，各行各业的管理者切实体会到激烈的市场竞争。那么，企业如何在激烈的竞争中占有市场的一席之地，并且逐步发展壮大，获取高额利润，是企业管理者最为关心的问题。要解决以上问题，就要求我们的企业必须积极主动的参与到全球市场竞争中并赢得竞争。但是企业管理者们经常面对一些管理困惑：怎样做能够保持生产计划和活动的均衡性、怎样做才能够及时并准确的处理对客户方面的各种承诺以及怎样做才能满足市场的多变性等等。要想解决诸如此类的问题，采用 ERP 系统便是管理者们绝对有效的选择，因为，ERP系统是一个采用计算机作为工具的高效率的计划与控制系统。
ERP 的组成主要有以下六个模块： 1、生产管理模块； 2、销售管理模块； 3、采购管理模块； 4、财务管理模块； 5、库存管理模块； 6、质量管理模块；
每个模块有其强大的功能，本文重点介绍采购管理模块。采购模块最显著的功能在于其能够大幅提升企业的竞争力方面，因为该模块主要是用来管理采购任务的合理性和准确性；其意义体现在有效的提高了企业的管理水平，该模块应用当今世界最为先进的企业管理思想。
与传统采购相比，基于ERP系统的采购模块具有很突出优点：传统采购的特点是：仅关注参与交易的各个供应商的价格，通过对各个供应商给出的价格进行比较，在众多供应商中选择价格最为合理的供应商，在该供应商处进行采购。本文的基于ERP系统的采购模块其主要的特点是：在 ERP系统平台下，利用需求来带动采购的模式，从单一的采购管理模式向多资源管理的模式转变，是单一的买卖关系转向长期的稳定的合作伙伴关系。
1.2 研究现状
随着管理改革的不断推进，在国外，ERP 系统在企业管理方面几乎占据了垄断地位。目前，已经有超过四分之三的企业应用 ERP管理系统作为平台来拓展其业务。在国内，对于制造业企业来说，采用ERP系统进行管理业取得了一定的成果，尤其是进入 21 世纪后，信息化飞速发展，使得 ERP 的应用范围得到普及，ERP 的成本也大幅下降。目前，国内各个企业使用的ERP系统均有简易、易操作，快速实施的特点。
采购模块是ERP系统需要重点考虑的模块，虽然国内已经积累了大量的研究经验，但是很多文章都是在标准ERP的基础上进行说明和讨论，就算有实例也只能覆盖部分领域和业务。其中询价/报价子模块作为采购模块的重要组成部分，也有很多文章和书籍专门介绍和讨论，但是仍然过于理论化，并且只能覆盖部分领域和业务。
第 2 章 ERP 的相关理论
2.1 ERP 的定义
随着信息化的飞速发展，国内外竞争愈演愈烈，所有制造业企业在经营管理方面都面临着巨大挑战。若不被竞争所淘汰，其经营管理战略必需向国际化发展。制造业企业应将当前的经营管理方法与国际知名企业的实践相结合，尽快实现制造业企业的上市和并购以及重组。并且可以借鉴国外的成功案例对制造业企业设立国内外分支机构。目前，新型制造业企业不断增多并迅速壮大，在经营管理方法上面临突破增长的瓶颈。这就需要一套有效的现代化的管理方法来增加其竞争力。而 ERP系统则是一套经过实践证明的、能够成功有效地增强制造业企业在国际市场竞争力的工具。按照《APICS 字典》中的解释，ERP 是一种在制造、分销或服务业公司中有效的计划和控制为接收、制造、发运和解决客户订单问题所需的所有资源的方法。
2.2 ERP 的作用
在企业运营过程中，企业管理则是其中重要环节，作为一名合格的企业管理者必须要处理好以下问题：
1.企业内部库存与采购之间的矛盾。企业管理者要有完善的生产计划，生产过程中要全面准确的掌控生产情况，既要避免因原材料短缺导致生产耽搁问题，又要避免因库存积压严重导致原材料无处存放而租用库房带来的浪费。同时，企业管理者还要详细了解原材料的质量和价格，提前做好资金预算和管理的工作。
2.客户订单发生改变导致整个生产计划变更的问题。客户对市场需求掌握不准确，临时增加或减少订单。企业管理者应根据实际情况变更生产计划，对增加的订单要保证质量在需求的时间内完成生产，对于减少的订单要处理好库存积压问题。
3.各个销售网点货物去向问题。企业管理者根据货物去向能够了解部分客户订单需求量，对制定完善的生产计划起到一定的帮助。
ERP 能够很好的解决上述问题。
首先，ERP 通过其核心 MRP（Material Requirement Planning）对原料需求量进行计算，得出详实的数据。根据得出的数据进行采购，能够有效的避免原料的短缺和库存积压的问题。其次，ERP 能够根据各个部门的数据计算出某一时间段内能够对客户提供的供货数量，这样能有效的应对因客户订单变动而导致原料供应不足或库存积压的问题，同时，企业还能提供给客户某一时间段内供货数量。第三，ERP 能够保证生产的稳定性。第四，ERP能够保证各个部门的信息共享，大大提高工作效率。
对 ERP 概念和方法的理解我们可以从历史的角度进行解读。ERP 是由 MRPⅡ（Manufacturing Resource Planning）发展来的。
ERP 先后经历了以下四个时期：
第3章 启明ERP基础平台介绍..................8
3.1 ERP 产品提出的背景.................. 8
3.2 ERP 产品概述.............. 8
3.3 启明 ERP 基础平台提出的背景.................. 14
第4章 ERP采购管理系统的设计..............23
4.1 采购管理系统概述 ............. 23
4.2 采购管理主要功能模块描述 ..................... 24
第5章 采购系统的实现......................32
5.1 功能模块的实现 ................... 32
5.2 功能需求分析 .................... 34
5.3 本章小结 ................. 37
第 6 章 询价/报价子模块界面展示
根据询价/报价子模块流程，介绍询价/报价子模块的界面展示。
6.1 询价
询价单，如图6-1所示：
以采购电机为例，由采购主数据模块向采购部提供合格的供应商，经开会讨论选出两家合格的供应商分别为欧姆龙（中国）有限公司，及长春亚大汽车零部件有限公司，创建询价单，生成询价单号，并由采购部分别向合格的两家供应商发出询价单。
第 7 章 结论与展望
7.1 总结
启明ERP 系统是专门针对超大型、大型和中型制造业企业开发的适宜中国国情的ERP 系统，启明 ERP 系统是为了提高我国汽车制造业产业而开发的软件。该软件中采购管理模块是ERP系统的重要的组成部分。
本文首先先介绍了ERP的原理与方法，然后介绍了启明ERP产品的内容，接着着重介绍了启明ERP产品的采购模块的主要功能，然后针对采购模块中的询价/报价子模块进行了详细的分析和设计，最后展现了询价/报价子模块的主要页面。
7.2 展望
启明 ERP 系统已经在很多超大型、大型和小型企业成功实施，帮助企业适应灵活多变的市场，降低成本，提高企业利润。未来启明ERP系统希望向中等偏小型、小型企业提供服务支持，实现全企业规模的支持。为了实现该目标，计划将实现启明ERP云系统，将启明ERP 的服务部署到云端，提供企业私有云和公有云的实现，这样就可以为中小型企业提供定制服务，并针对服务收费，降低中小型企业使用ERP的门槛，为广大中小型企业的信息化建设出一分力。
采购模块作为企业不可缺少的一部分，同样需要进行服务化和云化改造，使得采购服务可针对不同的企业进行定制。
参考文献（略）