做好物资供应工作 运用市场竞争机制

一、高校技术物资工作的特点

高校技术物资工作除要遵循工作的总规律外,还需注意自己的特点。认识和掌掌了这些特殊要求,就可以使我们的工作更自觉、更主动。更有成效。高校技术物资的供应,概括地说具有以下特征:

1.综 合性。高校以教学和科研为中心,涉及面广,同时要将科研成果转化为生产,这就要求技 术物资兼顾教学、科研和生产的综合性。

2.先进性。高校的学术、科研水平理应走在学科的前列,兼之近年来边缘学科的不断发展更需要有先进的技术物资的保证,这构成了高校技术物资的先进 性。

3.品种多,数量少,需用急。鉴于高校涉及的学科面较宽,需用的仪器设备品种、规格繁多，又因学校非属生产单位，所用每种规格的器材物资需要量都较小，但往往需用较急，应保证及时供应。

4.随机性。高校的教学内容常需不断改革，至于科研工作的变化更是难以预测，所以反映在器材使用上计划性没有工矿企业那么容易控制。

5.适用性。艰苦奋斗，勤俭建国是基本国策之一，当前教育经费比较紧张，因此高校的仪器设备不能过于追求高、精、尖，特别是教学用物资，应以满足要求和适用为原则。

二、明确职责，转轨变型

市场竞争使物资流通领域发生了一系列观念性的转变，过去单一的计划供应;和职能管理;的旧模式，近年来已自觉地转轨变型了。

1,理职能要变。过去高校技术物资

的供应工作往往以申报计划，按计划分配，职能管理为主;而现在市场开放，简政放权，各系有了自主权，有些高校的技术物资部门已逐步由管理型向经营服务型过渡。

2.服务观念要强。服务的范畴不仅是采购供应教学、科研所需的技术物资，还要做好综合服务，包括提供市场信息，选型咨，择优采购，及时供应，送货上门，供后维修等全过程的服务。

3.业务素质要高。由于科学发展迅速，市场变化幅度大，所以要求技术物资工作人员知识面要宽广，要懂技术、懂政策、懂管理，否则就难于适应当前形势。

4.工作方法要活。运用市场竟争机制，在不违反物资政策、财经纪律的基础上，要采取灵活机动的工作方法，如与厂商签订协议，选点采购产品，先试用后结算等多种方式，以适应教学、科研的多变性。

5.决策方案要准，工作节奏要快。山于市场变化快，采购技术物资要有预见性，这就要承担一定的风险，因此必须做好周密的调查研究，及时掌握市场信息，首先要看准，看准了就要果断决策，争取主动权。同时由于教学、科研物资品种多，需要急，兼之市场变化也快，必须抓住时机，工作节奏要快。

6.经济效益要好。当前面临资金紧缺的局面，同时一市场上也存在着挑选优质产品的机会，因此工作要讲究经济效益，尽力做到少花钱，多办事，办好事。

三、工作中的具体对策

1.肯定部分物资自购的办法

教学、科研用的技术物资可分为两大类:一类是通用物资，这类物资多为常规规格，技术物资工作人员通过多次采购，只要责任性强一些，工作作风仔细一些，就有可能选购到优质的商品，高效地完成采购任务。另一类是专用物资，这类物资往往要求特殊，而且难得使用几次，因此技术物资工作人员不可能对这类物资的性能十分熟悉，而使用物资的专业科研人员反倒熟悉和了解。因而采购这类物资时除要充分友挥物资工作人员的积极性和特长外，必须得到专业科研人员的配合和支持，一起参与选型或技术谈判，同时也可采用由使用单位自行购置。目前有些高校通过简政放权，各系有了使用经费的自主权，已开始实施自购部分仪器、设备的办法。这种办法的利弊得失，尚待进行经验总结。

2.建立社会供应网点(网络)

由于新技术的不断发展，需用物资品种愈来愈多，而同一品种需要量却又很小，鉴于这个特点，物资部门应发挥自己的优势，与社会商业部门建立长期、固定的供需关系;或可邀请关于厂商来校定期设置样品柜台，也一可由校物资部门发表，如同学校库存物资一样，发放后再进行定期结算。对于教工，学生个人需用的物资，可以现金购买，这样既扩大了物资的供应品种，方便于教学、科研，又扩大了业务范围和营业额。

3.充分发挥仓储功能

高校技术物资仓库要保障教学、科研所用的品种繁多、数量不一的物资要求，直接面向全校教师、科研人员和学生。在商品经济竟争体制下，仓库除具备一般的仑储功能外，还应做好以下三方面的工作。

(1)仓库既要满足基层用户的要求，又不能听任仓储品种和数量不恰当地增加，因此既要掌握市场产品的信息，及时购进用户所需的物资，又要随时将一些呆滞物资处理出去。为此，采购工作与仑库工作必须密切配合，形成采购、仑储，服务相互协调的新体制。

(2)应该转变管物不管钱的思想，引入经营管理手段，建立经济核算制度。

(3)不仅要管好库存物资的数量、质量，还要做好各项防护工作，使之不腐蚀、不变质，而且还要注意收集器材质量的反馈信息，不断提高进货质量。

4.强化情报信息系统

当今时代，谁能有效地获得和利用信息，谁就能成为竞争中的强者。仪器设备和器材采购工作中包括:商品价格信息，产品供应信息，市场需求信息和商品销售信息等。收集信息的方法有:阅读法、观察法、收听法、预测法、购买法、采集法。学校物资供应部门应把学校需要的物资信息陆续储存在计算机里，以便需要时利用计算机搜寻，做到优化选型。还应创造条件，在本地区各校间建立市场经济信息网络，相互提供咨询服务。对于本单位供应不上的少量器材和化学试剂等，亦可通过校际物资库存信息网络，相互调剂。

5.利用市场竞争，掌握采购主动权

厂商之间互相竟争，促进了产品质量的提高，服务态度的改善和销售价格的降低，这对买方是有利的。学校物资部门采购器材时应充分运用可比性，进行最佳选择，只要符合三优;原则，我们就可以与厂商建立供需关系。

邀请供方(厂商、外国公司)到校介绍产品，设摊供货高校技术物资部门应主动地与供方保持正常的物资信息沟通，还应对各实验室的仪器设备进行质量跟踪调查，做到心中有数，为邀请供方单位定期到校设摊供货打好基础。到校设摊供货的益处是:

(1)学校技术物资部门对所需的通用仪器设备汇总后可一次性向某一厂商订购，从而得到较大的优惠，同时也节省了人力。

(2)供需双方直接见面，可以获得最新信息，做到最优化的选择，防止盲目采购。

(3)组织新产品技术交流会，可以促进供需双方合作，加深相互了解，也可以进一步模清产品发展的动向。此外，近年来已陆续成立省、市(地区)技术物资管理协会，高校系统可组织联合体形成采购集团，对于通用物资实施批量采购，这对供方具有很大的吸引力。

6.提高队伍素质

当代科学技术迅猛发展，仪器设备更新换代周期大为缩短，声、光、机、电、计算机综合装备的多功能仪器设备日益增多。加之市场机制的变化，要求技术物资工作者具备信息、外贸、经济法规、信贷金融、理化、机电、计算机技术、以及设备工程等多种学科的综合知识。因此，学校物资部门必须抓好技术培训工作，有计划地提高现职人员的业务水平，以适应新形势下的新要求。

7.健全管理机制

随着经济体袖、教育体制、物资体制改革的不断深化，市场机制的快速发展，高校的技术物资工作也应作相应的变革。为了适应当前形势的需要，必须健全管理机制，加强科学管理，提高经济效益。

(1)树立人才观念，把技术物资供应工作纳入教学育人、管理育人、服务育人的人才培养系统。(2)树立商品经济观念，掌握市场竞争策略，运用市场预测技术，提高决策效益。(3)运用价值规律和价格杠杆，加强技术经济分析，搞活物资流通渠道。(4)改革传统管理方法，运用ABC分析法，开展线性回归预测，以及价值工程等多种现代化管理手段，促使管理、科学化、规范化、程序化。(5)适当运用经济手段使物资供应工作中的责、权、利结合起来，从而调动各方面的积极性。

四、结论

技术物资工作是一种知识面广，技术性很强的工作，在高等院校整体工作中占有很重要的地位。这项工作的好坏，将直接影响教学、科研工作的开展与水平。人们常说办好高校需要三材;，即人才(教师队伍)教材、器材(设备)，这说明了高校技术物资工作的重要性。在深化改革的今天，为适应教育体制改革，理顺高校技术物资工作显然具有重要的现实意义。我们认为，如何充分利用当前的有利条件，积极开拓高校物资供应的新路子，是当前每一个高校物资工作者的光荣使命。