以SharePoint为基的工程管理体系的设想与实现
1 绪 论
1.1研究背景
在当代社会，项目需求正快速增长，对于一个要生产高质量产品和提高生产效率的企业来讲，采用适当的管理方式是十分重要的。历史上许多大型项目的开发经验和教训表明，在项目进行过程中，如果企业不能良好地实施和管理项目过程，就不能顺利、高效的完成项目任务，也得不到用户满意的产品。为了管理好规模和复杂度都在不断增长的项目，靠个人单打独斗的开发和管理模式己经越来越不适应发展的需要。在产品生产过程中，需要将项目管理的概念引入到生产中，从而达到较高的计划性、可靠性和一致性，可以及时、准确地收集信息，科学地分析项目执行的动态情况和存在的问题，并予以协调解决，进而保证项目的顺利进行。
项目管理是为了使项目能够按照预定的成本、质量、进度顺利完成，而对人员、成本、进度、质量、风险等进行分析和管理活动。在信息时代的今天，企业正面临着数字化，虚拟化，网络的变化，企业整体竞争力和企业信息化程度密切相关。所以，加强企业的信息化建设，变的日趋重要。作为企业来说，在进行项目实施的过程中，更要通过信息化管理，来提高管理效率。项目管理系统，就是为实现开发项目管理信息化而设计的，通过项目管理系统，企业能够更高效、科学的管理项目，起到提高效率、缩短时间、降低成本的作用，最终有效的提高企业的综合竞争力。
1.2研究目的与意义
深入分析工程项目过程的特点，结合先进的项目管理理论，对工程项目管理信息系统进行研究与设计，有着十分重要的理论意义和现实意义。一方面，能够完善项目开发研究领域的理论体系，把项目管理思想更深入的渗透到工程建设过程中去，使工程建设项目的管理更有效、更科学、更规范；另一方面，能够进一步延伸项目管理理论的研究领域，丰富项目管理的理论体系，完善项目管理的知识结构；此外，在信息化高速发展的今天，企业信息化的建设己成为学术界的一大研究热点，管理信息系统的研究也越来越受到重视，工程项目管理信息系统正是进一步细化和完善信息化建设理论的研究领域。同时，工程项目管理信息系统也是多学科理论交叉的产物，对学科之间交叉研究也有重要的理论指导意义。
1.3项目管理系统的现状
项目管理是一个管理学分支的学科 ，指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望。项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动的整体。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。工程项目管理在我国是从上世纪８０年代初期开始引入的概念。近几十年来项目管理在我国越来越引起人们的重视，项目管理教育在许多工程技术和工程管理领域中得到普及。现代工程实践和研究都表明，在未来社会中项目管理将会起到越来越重要的作用。
随着社会的发展进步，项目管理系统也不断地改善。项目管理系统的功能层次不断提高，对应着三个显著阶段：第一层次，也称基本功能，如进度控、质量管理、资源管理、费用控制、采购管理等，是对基层工作流程的模拟，在一定程度上实现数据共享，减轻了基层项目管理人员的工作强度。第二功能层次有两个特点：一是分析和预测功能，二是计算机网络的使用和通讯功能，主要是局域网上的多用户操作和多项目管理，以及借助 Inter，电子邮件等先进的通讯工具和手段，降低项目管理班子的工作所受的地域限制。第三层次是基于因特网的项目管理，使整个项目管理业务与因特网结合，具有跨平台兼容、交互性和实时性，项目成员可以协同工作，实现在线文档管理、在线讨论、视频会议等。但进入 2000 年来,项目管理软件的研发出现了滞缓现象。究其原因是多方面的，既有市场因素又有技术因素，既有外部环境的影响又有自身条件的制约，如用户需求的变化频繁、网络技术、数据库技术、通讯技术的进步等。
2 相关技术介绍
2.1 Windows SharePoint Services 3.0
Microsoft SharePoint 产品和技术是专为用户、应用程序和系统设计的。能够创建、存储、跟踪关于项目和其他业务流程的数据或活动。同样，在 WindowsSharePoint Services 中有着一个类库，它是特殊类型的列表，帮助用户或应用程序管理文件。这是 SharePoint 的基本功能。在 Windows SharePoint Services 3.0 和 Microsoft Office SharePoint服务器的核心功能都是基于这些列表和库函数的。正如用户所期望的那样，Windows SharePoint Services 中的列表和库的可编程性是 SharePoint 功能重要的组成部分，开发人员需要学习这些功能，以使构建应用程序与 SharePoint产品和技术能有效地整合在一起。为了了解 Windows SharePoint Services 3.0，深入介绍一下几个方面尤为重要。
3工程项目管理系统的需求分析和设计..................................... 21-29
3.1 基于 SharePoint 的工程需求分析.................................... 21-25
3.2 基于 SharePoint 的工程项目管理系统.................................... 25-28
3.3 本章小结.................................... 28-29
4 主要模块的详细设计 .................................... 29-53
4.1 文档管理子系统 .................................... 29-36
4.2 公司管理子系统 .................................... 36-40
4.3 项目管理子系统 .................................... 40-52
4.4 本章小结 .................................... 52-53
5 基于 SharePoint 的工程项目管理系统实现.................................... 53-68
5.1 系统的开发环境.................................... 53-54
5.1.1 系统的运行环境.................................... 53
5.1.2 开发环境的选择.................................... 53-54
5.2 部分用户界面.................................... 54-56
5.3 系统测试.................................... 56-60
5.4 项目案例分析 .................................... 60-67
5.5 本章小结.................................... 67-68
结论
基于 SharePoint 平台的工程项目管理系统是一个 WEB 技术和数据库技术相结合的信息平台。同时可以使网络数据库不受时间和地点的限制，及时对数据库信息进行更新，保证网络上出现信息的有用性。系统的主要特点如下：
1．利用三层结构的方式对数据库进行访问，将数据库访问权限控制置于SharePoint 平台的管理中，可以极大地提高数据库的安全性。
2．采用简化的客户端，客户端采用流行的、风格统一的浏览器，使用者无需专门培训，就可以不受时间、地点的限制轻松地获取信息服务。
3．利用 SharePoint 自身功能完成关系型数据模型到对象模型的转换，使得系统设计和实现的复杂度大大简化，有效降低了系统开发的成本。
4．有效利用了 Windows Worflow Foundation 开发工作流，简化了对工程项目各业务工作流程控制模块的开发，提高了开发效率，节约了开发成本。
系统提供了工程项目管理所需的几乎所有的功能，主要包括公司管理，项目信息管理，项目文档管理，项目计划与设计管理，项目进度管理，项目人员管理，项目会议管理，合同管理等。使得使用该工程项目管理系统的公司更有效地管理项目，特别是在项目文档的管理、项目作业流程控制、项目团队协作、项目与企业信息安全等方面得到更多的受益。同时，基于 SharePoint 的工程项目管理系统的实现，也再次证明了基于SharePoint 技术来开发项目管理系统是具有现实意义的，也是切实可行的。SharePoint 本身已经具备许多信息管理系统可以直接使用的功能，比如信息安全机制、文档版本控制、工作流引擎等。而且 SharePoint 还提供了大量的 API 接口，为在 SharePoint 基础上的二次开发提供了方便和保障，这也大大降低了开发的复杂度，节省了开发成本。