深圳市档案馆验收资料有哪些内容 深圳市档案馆验收资料有哪些要求

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深圳经济特区档案与文件收集利用条例(2023修正)

第一章 总则第一条 为了加强深圳经济特区（以下简称特区）档案事业建设，有效收集、管理、保护和利用档案、文件，根据《中华人民共和国档案法》、《广东省档案管理规定》和其他有关法律、法规的规定，结合特区实际，制定本条例。第二条 特区内档案行政管理工作以及国家机关、社会组织和个人收集、管理、利用档案与文件或者其他有关档案与文件的行为适用本条例。第三条 本条例所称档案，是指国家机关、社会组织及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、教育、宗教等活动形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像及其他形式的原始记录。

本条例所称文件，是指国家机关和其他国家所有的单位在公务活动中形成的，移交档案馆存档之前由文件中心保管的文件材料。第四条 国家机关、社会组织及个人享有依法利用档案、文件的权利，并负有维护档案、文件完整、准确与安全的义务。第五条 市、区政府档案行政管理部门是本行政区域内档案、文件事务的综合管理部门，其他有关行政管理部门按照各自的职责，配合档案行政管理部门做好档案、文件工作。第二章 档案馆、文件中心与档案中介机构第六条 深圳市档案馆（以下简称市档案馆）为全市的中心档案馆和档案信息中心，是市政府所属的档案专业机构。其主要职责：

（一）接收市属单位应当进馆及全市范围内其他对国家和社会有重要保存价值的档案资料；

（二）征集与本市有关的重要档案资料；

（三）建立全市档案信息网络和目录中心，综合研究、开发利用全市的档案信息资源，为其他档案机构提供业务、技术示范；

（四）利用馆藏档案资料为全市爱国主义教育和社会利用档案信息资源提供服务。

区档案馆负责收集、管理和提供利用本行政区域内的档案资料。第七条 专门档案馆负责收集、保管和提供利用某一专门领域或者某种特殊载体形式的档案，具体接收档案的范围按国家档案行政管理部门的规定执行。第八条 市、区政府设立的文件中心，是集中保管与提供利用同级机关、事业单位处理完毕的文件的机构。其主要职责：

（一）接收同级机关、事业单位处理完毕的文件；

（二）对接收的文件进行整理、鉴定和保管；

（三）向市或者区档案馆移交需长久保存的档案；

（四）向国家机关、社会组织及个人提供利用文件。

文件未纳入文件中心管理的机关、事业单位应当设置档案室，负责收集、保管和提供利用本单位的各种档案。第九条 依法设立的档案中介机构可以从事以下档案业务：

（一）档案业务咨询；

（二）档案整理；

（三）档案价值评估；

（四）档案技术服务；

（五）档案寄存保管；

（六）营业执照规定的其他档案业务。

档案中介机构从事以上业务，应当遵守法律、法规和档案行政管理部门的有关规定。第十条 档案工作人员和档案中介机构从业人员应当具备档案专业知识，持证上岗。第三章 档案与文件的收集第十一条 市、区政府应当加强档案资源的信息化、现代化建设，支持电子档案、文件网络系统的开发和利用，推动档案、文件信息资源共建共享。

市政府应当拨出专款，对反映特区社会活动的重点珍贵档案资料进行征集和抢救，档案行政管理部门必须专款专用。第十二条 依照国家规定属于归档范围的文件，有关部门在办理完毕后应当及时整理，按期移交文件中心或者本单位档案室，任何部门和个人不得拒绝归档或者据为己有。

国家机关和其他国家所有的单位的工作人员离开原岗位时，应当办理档案、文件交接手续。第十三条 国家机关和其他国家所有的单位的档案及其工作人员在公务活动中形成的档案归国家所有。第十四条 各单位应当按照下列期限移交档案、文件：

（一）列入文件中心接收范围的文件，在办理完毕的第二年的六月底前移交；

（二）列入市、区档案馆接收范围的档案，自形成之日起满十年的办理移交；

（三）列入专门档案馆接收范围的档案，按照国家和本市规定的期限移交；

（四）非常设机构组织的全市重大活动形成的档案、文件，组织机构应当自活动结束之日起六个月内向市档案馆或者市文件中心移交。

深圳人才中心档案接收条件

法律分析：1、身体健康;2、符合《深圳经济特区人口与计划生育条例》的规定。3、未参加国家禁止的组织及活动，无劳动教养及违法犯罪记录。符合上述基本条件且符合下列条件之一的毕业生，可委托我市认可的人力资源服务机构申请办理接收：1、具有全日制大专以上普通高等教育学历的;2、深圳市院校毕业生;3、深圳市生源毕业生。

法律依据：《中华人民共和国档案法实施办法》

第八条 县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门依照〈档案法〉第六条第二款的规定，履行下列职责;

(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策;

(二)制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施;

(三)监督、指导本行政区域内的档案工作，依法查处档案违法行为;

(四)组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。

第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案、机构依照〈档案法〉第七条的规定，履行下列职责;

(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度;

(二)指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作;

(三)统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案;

(四)监督、指导所属机构的档案工作;

第十二条 按照国家档案局关于文件材料归档的规定，

应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理;任何人都不得拒为己有或者拒绝归档。

第十三条 机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。

属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接受范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接受范围的档案，立档单位应自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。

经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限;已撤消单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。

工程档案移交进馆业务办理流程

工程档案移交进馆业务办理流程

一、受理条件

1、一般建设工程竣工验收后6个月内，建设单位对勘察、设计、施工、监理等需移交城建档案馆的工程档案进行汇总并经全面检查后，以项目为单位向市城建档案馆移交；

2、周期较长的工程和分标段施工的市政基础设施工程可按建设周期分期移交；

3、移交单位取得了市档案局发出的《深圳市建设工程档案办理移交进馆通知书》。

二、办理流程

1、市档案局城建档案业务指导处对拟进馆工程档案进行检查并发出《深圳市建设工程档案进馆质量检查意见书》；

2、市档案局城建档案业务指导处依据《深圳市建设工程档案进馆质量检查意见书》提出的档案质量问题进行复核，合格的发出《深圳市建设工程档案办理移交进馆通知书》；不合格的由移交单位进行整改直至合格；

3、属于政府投资项目的移交单位凭《深圳市建设工程档案办理移交进馆通知书》到市行政服务大厅西厅63、64号窗口提交城建档案移交进馆业务办理申请，市档案局办文窗口发出收文回执，转市档案局城建档案业务指导处办理档案移交进馆；

4、市档案局城建档案业务指导处档案接收人员在5个工作日内完成对进馆档案案卷和卷内文件的清点，并与移交单位办完档案交接手续，向移交单位发出《深圳市城建档案移交进馆凭据》；

5、市档案局在市行政服务大厅网和深圳档案网站上同时公告档案移交进馆办理结果。

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