公司助理怎么称呼 公司助理的职责

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办公室助理负责的工作是什么?

办公室助理岗位职责：

1、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日御颤常行政工作的组织与管理。

3、协助主任各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、各项奖惩办法的执行。

6、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其侍旁他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、协助公司行政、人事事务的管理。

10、协助做好档案管理工作。

11、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

12、做好材料收集、档案管理、镇谈败文书起草、公文制定、文件收发等工作。

13、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

14、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。_x00C_

15、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

16、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。

公司部门助理的岗位职责

公司部门助理的岗位职责

岗位，是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。职责，是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。公司部门助理的岗位职责，我们来看看。

篇一： 公司部门助理的岗位职责

一， 部门内日常行政工作支持

1，协助新员工做好入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、

培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍闭禅；

2， 熟悉公司各部门的制度，包括；财务、采购、知识管理、人事、IT、行政和市场部，在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题；

3， 熟悉公司的各个线上系统，包括：采购系统、KM系统以及报销系统等，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；

4，熟悉公司的各IT设备的使用，包括：三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；

5，部门员工的假期统计及休假备案工作；

6， 部门设备管理工作；如：投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等；

7， 部门员工的电话费月报销工作；

8， 新员工座位的准备和相关工作的`检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接；

9， 部门员工《花名册》、《人员介绍》文档管理；

10，定期检查部门内员工的机票使用情况，不能出现废票情况；

11，检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况，如果不规范，及时提醒；

12，组织和跟进部门定期会议的召开，并及时提供会议记录；

13，组织和跟进部门的培训工作；

14，为部门同事预定机票、火车票、会议室等，协助部门同事的项目工作； 15，配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作；

16，收集部门员工反应的问题，并及时向部门负责人或者总裁助理进行上报，跟进直到问题得到解决；

17，完成部门负责人交代的其他工作。

二， 知识管理和项目支持工作

1，建立三地文件共享体系，将需要共享的推广文件、建议书、流程文件、工作职责表、绩效考评表、培训文件等统一放置、更新和管理；

2， 配拆扮合知识管理部进行三地已完成项目的存档检查、信息收集工作；

3， 传递、沟通和配合知识管理部对业务部门的工作要求。

篇二： 公司部门助理的岗位职责

1、负责办公室日常管理工作；

2、负责办理公司各项规定发放、员工签收；

3、检查领导前台工作；

4、督促行政档案工作；

5、组织优化统一办公文件排版；

6、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度，掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复；

7、接受领导安排的其它工作。

请问行政助理和人事助理工作职责的区别？

行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

人事助理的工作职责：

1、分发简历至各部门经理，安排面试

2、办理员工入职、保险、离职等手续

3、负责部分面试、面谈工作

4、统计各种数据每月上报

5、协助行政工作

6、其他日常人事工作

1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；

2、管理公司内部相关的文件；

3、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；

4、向员工传达相关制度；

5、优化工作流程，简化汇报程序，降低成本；

6、会务安排。

人事经理

一、鉴人与甄选

二、关于面试管理

三、工作分析

四、关于绩效管理

五、关于薪酬设计

六、关于培训管理

七、关于职业生涯规划

现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或者几方面的建设.

行政助理就很杂了:

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，

工作内容较多元化，但较基础。

比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

等等~~~有点类似办公室的职能.

总经理助理

参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论；

组织制订企业的人力资源规划；

组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作；

组织制定培训计划并指导实施；

组织处理企业的劳资关系与薪酬设计；

负责企业的财务管理，指导财务科长提报年度预算与财务报告；

审核财务计划与监督资金运作；

协助总经理协调各部门之间的业务关系，掌握主要业务活动情况；

组织编写企业年度大事记；

负责召集企业办公会议，检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况；

辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作；

名片、表单、宣传品等印刷事务；

准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；

管理公司内部相关的文件；

向员工传达相关制度；

会议室清洁整理、会务安排。

安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；

参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；

负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；

负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作；

进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况；

安排活动用车，并统计人员用车的费用；

对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；

考勤

办理领导临时交办的其他工作。

根据公司的工作安排开展工作，按周、月、半年、全年作工作总结，向管理总监汇报。

助理是什么职位?

助理的工作职责和内容包括但不限于：

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

6、上情下达，下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）;

8、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、前禅高效完成；

9、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

10、保持工作环境整洁、干净等；

11、完成上级管理层交付的临时工作；

12、负责新进员工资料的入档，培训相关知识技能。

助理的诞生：

助理的诞生，是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理，尽管制度上没有依据，但这样做，最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限， 让自己的手伸得更长。但是拍闷，如果某些地方的主要负责人找商人做自己的助理，事情也许就不那么简单。应该说，这是这些年来，官商合一的一种很奇妙的形式。

国内企业的助理和外企助理不一样，外企助理纯粹就是“帮助打理”的意思，国企助理就像上边说的，职位比副职低，在一把手授权的事务上，实权却比副职袭悔弯要高。

以上内容参考 百度百科－助理

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