商家展会 商家会议
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会议/会展需要准备哪些工作?
1.
邀请函,邮件和电话邀请配合使用
(展会内容可以提前1-3个月在邮件签名处编写好,方便可以告知,最大范围的告知)
2.
名片登记本,需要表示出合影的编号或者肆中时间
3.
pad,慧雹橘准备图片和视频内容,工厂,样品间,设备,检测报告等,更直观的介绍自己
4.
给客户发送展位图和展馆平面图,标注自己展台,电梯口等位置,方便客户到达
5.
布展完毕后给客户发送展前团位照片,合影照片和个人展会合影照片
简述会议附设展览与商业性展览的区别
展示、营销。
1、会议附设展览是指在专业性会议、学术研讨会等活动上设置的展览。这种展览的目的是为了促进与会者之间的交流与合作,提高对相关领域发展的了解旅虚,并为相关行业的服务提供商提供展示产品、交流市场信息的机会。同时,这种展览还可以为会议吸引更多的参会者和赞助商提供支持因素。在这种展览中,不会出售产品,也不会有现场交易,通常是企业或机构出资搭建展台,向来访者展示自己的研究成果、产品或服务等。
2、商业性展览则是指由专业性组织或商业性组织组织的活动,旨在向公众推广产品、服务或商业机会。这种展览通常采用的是商业性质的手段,如出售产品、签订合同、现场营销等。商业性展览是行业内的重要展会,例如汽车展、电子展等,这种展览中的各种展品和展示内容是以交流商业信册镇枝息、推销商品、促进交易为主要目的,而不是为了展示州敏某项研究成果或者某个行业发展。
3、因此,会议附设展览与商业性展览之间的区别在于:会议附设展览是在一些专业性的会议或学术研讨会上为参会者提供的一个展示自己成果或服务的机会,目的是为了促进与会者之间的交流和学习;而商业性展览则更多地强调商业性质,主旨在于向公众推广产品、服务、商业机会、促进业务交流和营销。
会展期间,主办方如何服务参展商_展会主办方提供哪些服务
关于会展清隐服务
宗旨
协助客户铺就商务发展之路,提升企业价值,拓展业务领域。提供高效、实用的服务,从会议环境、会议布置到大型展览处处显示出独特的格调、非凡的品位,充分诠释会议、展览的宗旨和客户的意图。
目标
成为最受客户称道的服务团队,并能为客户创造新的价值,全力以赴争取客户最满意的笑容,创造双赢成果与客户共同成长。
内容
为客户提供会议及展览活动的全程解决方案。帮助您成功的策划商务会议、展览活动及各类年度会议和庆典活动,并配套推行一系列的市场推广活动。
进行会场布置、特装展位搭建、灯光音梁指响、氛围营造、录像摄影、广告礼品等,酒店住宿、交通餐饮、礼仪迎送、观光娱乐等.
一、现场服务(一站式现场值班台服务)
(1)展位搭建、工程设计制作
(二)照明、音响、空调、宽带网接入。
(三)展具租赁
(四)清洁卫生
展馆将安排公共区域和通道的一般性保洁管理服务。
(五)展场管理
协助组委会维护展场正常交易秩序。
(六)展场安全保卫
展馆对展厅及其相关设施提供24小时保安服务,从布展到撤展内的安全保卫工作交由参展商负责,其余时间段由展馆负责。展馆内部及其建筑安全的工作,由展馆的保安人员负责,各参展商如需提供特殊的保安服务及保安措施,请支付相应费用。
(七)相关手续的办理
办理提前布展、延时布展、撤展期间展样品验放等手续。
(八)仓储运输
1.运输服务:答渣厅提货运至展馆外、提货运至展台、协助装卸、办理回运。
2.现场搬运服务。
3.特殊服务:超大件展品需用吊车、协助参展商开箱、展品在就位等。
4.物品存放:在展馆内提供包装箱的存放区。
(九)邮政电信
可提供特快专递、信函、包裹的邮寄;提供国际国内传真和长途电话等业务。
(十)文印、名片制作
二、会议服务
提供不同规模的会议服务,包括新闻发布会、产品推介会、签字仪式等。
三、广告宣传
根据所提供的广告内容、位置、数量等设计、制作和发布各类广告。
四、餐饮服务提供宴会、普通快餐、酒会、茶点小吃、回民小吃、西餐等。
五、组委会办公用房
根据组委会实际需求提供办公用房,配置基本办公家具,开通200市话(插卡式),固定电话,无线公话(国际、国内长话)。
六、酒店住宿,可安排国际会展中心酒店入住。
七、展场服务中心,展厅ABC展馆分别设有服务台及电话(对讲机)。
八、旅游交通,可提供全国各地旅游、会议及商务考察接待;代办全国各地火车票、飞机票;提供汽车出租业务及文字翻译和翻译随同服务。
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