企业采购管理系统设计与实现之工程硕士研究
这是一篇工程硕士论文，笔者认为采购管理系统是一个功能齐全的综合性的管理系统，包括采购申请、订货、退货以及订单管理等，其能实现对采购物流与资金流整个过程的双向控制与实时跟踪，确保企业物资供应信息能得到高效管理。
1 绪论
1.1 采购管理系统研究背景和意义
1.1.1 采购管理系统研究背景在信息时代化的当今，计算机应用早已完全从之前的单机模式转变成了当前以全球互联网 WWW(World Wide Web)平台的新型服务模式。互联网的不断发展，大多数采用管理系统来管理。在系统化管理模式下，管理者突破了地域的局限性，可以随时随地管理工程货物的采购。货物采购管理是管理者一项重要工作，货物采购的管理水平直接影响到工程商的经济效益和发展方向。近些年，经济全球化进程不断加快、信息技术的发展速度异常迅猛，在企业日常运营的过程中，项目采购管理工作变得越来越重要。在现代社会，采购工作的本质已经发生了巨大的变化，传统的项目采购模式已经无法适应现代社会的发展趋势，企业的发展对项目采购工作提出了更加严格的要求，其已经不再是企业某个部门的独立性活动，而是一种直接关系到企业战略发展规划、战略决策的综合性管理工作，会对企业的长久发展产生严重的影响。由于项目采购管理的重要性，因而在世界各个国家之中，每个企业均十分注重项目采购管理工作。经济全球化的发展趋势下，企业面临的竞争压力与日俱增，而决定企业发展成败的关键逐渐侧重于细节管理。企业若想在市场竞争中稳坐高地，必须就成本进行管控，如物料的节省，以及采购成本的有效管控等。为适应现代化市场以及相应的管理模式，项目供应链的概念应运而生，并成为推动企业有效发展，实现企业战略目标的关键。在全球一体化的趋势下，我国已经慢慢成长为全球制造与采购的中心热点区域。基于此背景，国内企业纷纷就供应链管理的思想与模式进行深入的学习与研究，以实现采购管理水平的提升，确保资源的最佳配置，从而来逐渐提升企业的综合竞争能力。但是，国内许多企业在采购工作上已经形成了惯性，普遍运用过去那种形式落后、速度缓慢的采购方式，并没有企业带头实施创新，因而造成项目采购管理的发展一直处于停滞不前的现实，现行的采购模式存在许多的不足之处，与国外一些知名企业相比较而言，国内企业在采购管理方面仍具有较大的提升空间。........................
1.2 采购管理系统的发展现状和趋势
1.2.1 采购管理系统现状分析（1）目前，国内大部分企业采用的采购模式主要三种，分别为电子商务采购模式、传统采购方式、招标采购。在这三者之中，传统采购方式应用最为普遍，而运用此种采购模式，企业的采购职能将无法充分发挥采购部门仅仅是企业的常规性机构，承担的责任与权力也十分的有限，在采购过程中遇到的突发性问题，采购人员也不敢当场决定，因而给采购工作带来了极大的不便。目前，国内企业现行的采购模式随着社会的发展与进步，所展现出的问题与矛盾越来越多，主要有以下几个方面，具体为：
① 采购战略模糊不定、没有详细的采购计划。当需要采购使用功能不同、性质不同的物料或者面对不同的供应商时，企业不能随着外部条件的变化而及时制定出符合自身利益、满足企业总体战略要求的详细采购规划。与此同时，采购人员没有受过专业的培训，对采购知识了解的不够透彻清晰，因而在一些关键时期，无法为企业的战略规划提供一些准确、可行的提议。② 采购管理制度存在许多缺陷。国内大部分企业在采购工作前期，并没有制定详细的采购预算，同时也没有完善的监督机制、授权和审批制度。因而造成企业在采购的过程中，出现供货渠道混乱、验收不够严格等现象。
③ 采购过程中所花费的资金较高。我国大部分企业在进行采购时，并没有提前制定详细的采购方案、进行成本预算，并且缺乏成本控制意识，与国外一些企业相比采购费用明显偏高。企业采购信息数据不够集中，且误差较大；采购过程不够简便、十分的复杂，因而采购效率十分低下；与此同时，企业没有将采购流程公开化、透明化，个别居心不良的采购人员会在采购过程中进行暗箱操作，因而造成企业的经济利益大量损失。上述一系列原因导致我国企业在采购过程中所花费的资金明显高于外国企业。...........................
2 采购管理系统需求分析
2.1 系统总体需求分析（1）系统整体结构
①应用环境：主要由硬件与软件环境两部分组成。其中系统运行硬件环境主要包括 PU 与内存，其中 PU 为 E5300 CPU Core-Dual @2.60GHz，内存为1.99GB；并设置 XP Windows 的操作系统；②采购管理系统：采购订单、计划、评估管理等；③数据库管理系统:目前采用SQL2005；④主要的系统开发工具有: Studio2008 Visual ，C# 等.；（2）功能描述①采购基础数据的功能：采购系统的维护、物料数据的保存于维护等。
②采购计划管理的功能：采购计划的维护、合并与生成。③采购订单管理的功能：采购订单的维护、终止、取消等。④采购询价管理的功能：询价与报价资料的维护。⑤供应商评估管理的功能：供应商的资料、类别与报价维护等。.......................
2.2 系统业务流程介绍
采购管理信息系统按照时间段进行划分，可以分为：采购计划、过程管理以及收货管理，称为管理信息系统的前、中、后三部分。采购员依据生产部门与库存部门提供的单据，按月利用采购管理系统制定采购计划。依据采购物料种类的不同采购计划可分为两大类：工作令与非工作令采购计划。制定出的采购计划应先交于相关审核部门进行审核，通过审核的采购计划方可做出询报请求，而未通过审核的采购计划需重新修改，直至合格为止。
（1）采购过程管理： 采购计划制定完成后，采购员依据采购计划及供应商提供的相应物料报价和历史评价等信息，确定最合适的物料供应商，各项信息均完善后生成采购订单。采购合同与采购订单两者的区别在于，采购合同比采购订单多出部分条款，两者的数据与形式完全相同。合同（订单）的作用为一张单据，通常一式四份，分别交于供货商、财务、跟踪员各一份，最后存档一份。订单跟踪员依据订单信息对货物签收情况进行统计与记录，对于未及时发货、过期未准时到货的相关供应商，发出催单信息，对签收后的订单进行评价。（2）收货管理：收货管理环节始于供应商将货物送至订购企业，企业接收员依据供货商提供的送货单对货物进行核对，并根据送货数量修改订单。其次，接收员依据收验结果开出报验单，并通知产品检验员对货物进行检验。产品检验员对产品情况开出合格或不合格单据。合格单入库保存，不合格单据将被退回，订购员依据退回单通知供应商重新发货。产品检验员将产品质量情况及时交与订单跟踪员，订单跟踪员依据产品情况修改订单数据、供应商评价信息等。
业务流程如图 2-1：
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5 总结与展望5.1 总结
采购管理系统是一个功能齐全的综合性的管理系统，包括采购申请、订货、退货以及订单管理等，其能实现对采购物流与资金流整个过程的双向控制与实时跟踪，确保企业物资供应信息能得到高效管理。首先，这次的设计，对以往所学知识多有使用，可以说是给了大家一个知识回顾的机会。其次，为保障ERP 采购管理系统的顺利完成，还查询翻看了许多相关书籍文献，从中学会了许多课本外的新知识。最后，此次设计更像是一个挑战，令我突破了自我，实现了能力的提升。其实，采购阶段也是由多个不同环节组成的，如付款阶段以及供应商管理等。不过受限于不多的研究时间与笔者的水平，只能将相关研究留到以后了。在此次设计中，笔者明白了何为学海无涯？不要因为自己学到的知识而盲目自大，不曾学过的知识更多，而这些都需要需查找书籍，翻看资料。对企业而言，采购的重要地位是不容撼动的。若企业采购管理工作合理有效，则能有效实现经营成本的降低，产品质量的提升，以及工期的缩减。通过采购管理实现成本的有效管控将为企业创造一个更宽广的利润空间，不过这对采购管理而言，便是新的挑战。参考文献（略）