ERP软件财务会计体系之安全性探讨
1.导论
1.1本研究的目的和意义
ERP系统应用带来了巨大的社会经济价值，以此同时由于它直接跟经济利益挂钩，使其安全存在相当大的风险，其中财务会计系统的安全问题最主要体现在下面三个方面:
(1)据税务相关部门统计分析，随会计电算化的普及，企业偷税、漏税呈现出新的特征，偷税、漏税出现新手段:①偷税特征。与手工记账偷税相比较，会计电算化下偷税具有偷税手段新颖，偷税手法隐蔽等特征。手工做假账，以记账凭证开始，相应的明细账、总账、报表都必须手工记录，环节多，工作量大，痕迹明显，证据直观，因而易于发现。而计算机做假账，由于记账、核算、登账的过程是计算机内的程序运行和逻辑运算过程，环节少，工作量小，痕迹不明显，证据不直观，隐蔽性极强，查处难度大。②常见偷税手段。利用会计核算软件设置的打包程序。在程序设计中，将记账凭证销售收入科目登账程序事先设置，超过设置金额时，将超过设置标准的销售收入打包转移，不记入收入账簿。例如:设置金额为20万，在输入超过20万的销售收入记账凭证时，计算机只登记20万，其余超过20万的销售收入则打包转走.不‘进行登账。在数据录入时作假。由于会计电算化企业数据处理量极大，在税务检查时不易逐笔全面核查对比，不法纳税人在计算机中制作记账凭证时，便抓住这一漏洞钻空子，先输入正确数据信息生成真实的记账凭证，不保存打印出正确记账凭证后退出，再输入不真实的数据信息后保存，经计算机程序运转生成各类总账、明细账，实现会计核算并生成会计报表。在税务检查时，由于打印出来的假账、假报表无修改痕迹，作为检查证据的原始凭证与事先打印出的记账凭证又相符，符合会计逻辑关系，极易混淆检查人员的视线，逃避税务稽查。修改数据库形成多套账。制作记账凭证时输入正确数据，在电脑中生成一套正确的账表后，再使用超级用户进入数据库，手工在数据库中根据需要修改不同的数据，然后打印出来，即可以人为夸大经营业绩，获取政绩，又可以隐瞒收入总账，偷逃国家税收。如:地处西北的xx上市公司，因为记账凭证的信息与原始单据是一致的，会计逻辑关系(借贷对应关系)、会计科目应用也是正确的，但经过修改数据库后汇总产生的虚假的财务数据信息所生成的账表数据，按照手工记账的惯性思维，人们不易觉察到凭证与账、表数据不丫致，但实际上已经形成了做假账的事实。
(2)企业在建立了E对系统后，企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了，会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。但是，也为企业带来了许多前所未有的新问题。①计算机的使用改变了企业会计核算的环境。企业使用计算机处理会计和财务数据后，企业的会计核算的环境发生了很大的变化，会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成，转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务，还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动，如销售预狈(、人力资源规划等。随着远程通讯技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作，原先应由会计人员处理的关于业务事项，现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项，现在可能集中在一个部门甚至独自一人完成。②ERP系统改变了会计凭证的形式。在ERP财务会计系统中，会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化，各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了，有些甚至消失了。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行，每一项交易发生时，关于该项交易的关于信息由业务人员直接输入计算机，并由计算机自动记录，原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分的取消了，原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上，因此，财会控制的重点应该由对人的控制为主转变为对人、机控制为主，同时控制的程序也应当保证与计算机处理程序相一致。③计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度。
2.本研究的理论基础及现状综述
2.1本研究的理论基础
随着企业信息化水平的发展，会计电算化软件已经从单一的财务软件发展成为ERP管理系统的一部分集成化会计信息系统。而在ERP管理软件日益普及的同时，社会对会计信息系统的安全性也提出了更高的要求。本研究将以会计风险理论为基础，对ER卫软件中的财务会计系统进行分析。
2.1.1ERp基础理论
(1)ERP的概念
3. 用友ERP软件财务会计系统及模块......... 34-37
3.1 用友ERP软件财务会计系统........ 34-35
3.2 系统管理模块概述........ 35
3.3 总账管理模块概述........ 35-36
3.4 UFO报表模块概述 ........36-37
4. ERP软件财务会计系统的安全性问题........ 37-48
4.1 实际应用中的软硬件安全性........ 37-38
4.2 数据的备份问题 ........38-40
4.3 对系统管理模块的安全性问题研究........ 40-44
4.4 对总账管理模块的安全性问题研究........ 44-47
4.5 对UFO报表模块的安全性问题研究........ 47-48
5. 应对安全性问题的处理方法及可行性........ 48-50
5.1 综合安全性问题的处理方法........ 48
5.2 各模块安全性问题的处理方法........ 48-50
结论
(1)软硬件安全性问题除了常规的安全管理手段之外，针对软件本身的系统安全隐患和安全意识培养两点，笔者提议，财务会计系统应该学习目前在各类软件和网‘络应用中常用的一些安全手段，通过这些简便而有效的方法来提高安全性，例如强制要求操作员使用更加复杂的密码，在输入密码时使用随机的验证码，或者是软键盘输入等。
(2)数据的备份问题备份问题关系到数据的安全，提议财务会计系统应该设计强制的备份功能，根据不同的需求，可以设计由用户自行选择每日或数日进行备份，系统强制进行备份操作，输出备份的账套数据，并提示操作人员注意保存至其他用于储存的介质上，或是直接备份到远程专用的储存设备。这样有助于保证账套数据的安全性，避免因意外导致的数据损失，消除会计风险。
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