中小企业的国际货运物流代理选择的注意事项
一、选择恰当的第三方物流公司
国际货物运输市场上的国际物流公司多种多样，它们有大有小，有国内企业也有国外企业，有经营历史比较长的也有比较年轻的，有经营单一方式运输公司也有经营多式联运的公司。作为中小企业在选择第三方物流公司时要重点考虑安全、及时、低成本这三个主要因素。因为安全保证了企业的基本利益(不赚钱但要保本)，及时保证了企业的信誉(对中小企业如同生命)，低成本保证了企业利润(对我国中小企业这也是机会)。当然，如果第三方国际物流公司，既能做到安全、及时，又能做到运费低廉，那是再好不过了。但在实际中很少有这样的公司，因为安全、及时与低成本之间存在着矛盾。能够做到安全、及时的运输企业往往是企业规模较大，经营历史比较长，经营管理经验(无形经营成本)丰富，运输人员强干，运输设备良好，这所有都决定了较高的经营成本(既有无形、也有有形的)，因此其收取的运费较高。为此，中小企业需要根据企业风险承担能力，合作方(买方)交货时间的紧迫性及重视程度，以及企业准确的经营成本(较高的运费是否会失去价格竞争力或造成亏损)等综合考虑谨慎决定。国外的第三方物流业发展比较早也比较完善，可供选择的企业较多。我国第三方物流虽然发展较晚，但发展比较迅速:我国一些国际货代、运输、仓储、邮政、电子商务企业都在朝着第三方国际物流企业方向发展;原有的一些大运输公司正在转变经营，积极从事现代物流;中国外运、中国远洋运输公司和中国物资储运总公司已经开始现代物流业的经营尝试。大到有数百万吨海运能力的运输企业，小到只有几台货运汽车的小企业都在争相包装成为现代物流;企业。
就我国目前的情况来看，选择国内大中型运输公司，比较符合上述要求。而且由于其经营企业在中国，便于建立业务联系，有了纠纷也便于
解决。当然随着我国改革开放的深人，国外运输公司也可以在中国经营，中小企业可以在多方比较下选择合适的外国企业。
二、选择恰当的国际货运代理
国际货运代理(Intematiorial Frei}t Forwarder)的主要工作是接受委托人的委托或授权，代办各种国际贸易、货物运输所需要的业务，当然也包括帮助企业选择合适的第三方物流公司，并接受委托人的委托与他们协调。委托方的进口业务包括:报告货物动态;接收和审核货运单据，支付运费并提货;进口报关，支付关于捐税和费用;安排运输过程中的存仓;向收货人交付已结关的货物;协助收货人储存或分拨货物。由此可见，国际货运代理的存在大大方便了贸易企业(也包括与第三方物流公司的合作)，可使企业通过分工协作提高效率，尤其是对于人员不足、经验欠缺的小企业意义更大。目前国内外国际货运代理已有不少，但他们的业务范围与服务水平有明显差异，为此选择合适的国际货运代理也影响着企业货运效果。选择合适货运代理人除了要特别注意代理人的业务范围、资信状况等以外，通常还要考虑如下具体因素:1.货运代理应熟知货运专业知识。如运输线路、不同类型的运输工具对货主货物的适应性等。2.货运代理应熟知运输法规。3.货运代理应能够熟练操作货物运输的单证，并确保其制作的正确、清晰和及时。4.货运代理应懂得海关手续和港口作业流程，业务熟练。货运代理具备办理离港手续、保税贮存、内陆结关等代理能力。
三、加强中小企业的标准化、怕息化管理，有效配合第三方物流企业
为了进一步提高物流效率，物流企业正在努力实施配送手段现代化。即货物的包装实现标准化、通用化、集装化、大型化，包装容器要依据统一的模数制成，货物的分检、装卸、搬运过程实现机械化、自动化，采用条码技术实现信息录人自动化，建立高度自动化的高层立体仓库等等，以提高配送效率，尽快适应完善的电子商务的要求，有效减少流通环节和流通时间，降低流通成本。为保证第三方物流效率真正得以实现，我国中小企业应当努力实施企业内部物流管理的标准化、信息化、并与国际物流信息化标准化接轨。为此企业应在商品包装设计与实施中遵循国际物流工具的统一要求的基础七，积极采用条形码技术.重视并进一步完善电子商务，努力探索供应链管理。
1.利用网上交易平台，实现电子商务互联网出现使买卖过程得以简化，信用证申请可通过网上银行服务处理。至于采购.买家可利用特定的网上交易平台，输入相关的资料，网页上有适宜每个行业物品的采购格式，互联网内的搜寻功能可以帮助买家，在有特别需要时，就可去寻找更合适的新供货商去补充货源。有了网上交易平台后，小公司不需要EDI(电子数据交换)也可以使用电子物流公司的服务，只要公司有自已的网址或便可以，其成本明显较EDI便宜。此外，进人了物流公司的网站内、客户就可以同时进行存货控制(Inventom Control )，可以看到尚有多少货物在货仓企业还可以通过电子数据交换系统(EDI )，直接连接客户的数据系统及仓库管理系统(WMS)，让管理层能在网上及时监管及规划存货的流转及补充。因此.网上物流管理系统不仅可降低成本，更重要的是让管理层能有效率地管理其供应链资料，有及时了解掌握最新信息的优势。透过计算机条形码扫描、电子数据交换系统、桌上计算机货物追踪、仓库管理系统以及互联网等物流管理工具，充分掌握货物在供应链上的流转状况。
2.依托第三方物流机构，积极探索供应链管理模式。
生产企业实施供应链管理，就是以电子商务技术为基础，将商品需求、商品流通和商品生产有机地联系起来，既可以使库存数量、存货地点、宣传计划、配送运输实现最佳组合，使企业经营者利益最大，又能在准确的时间，准确的地点，以适当的价格和方便快捷的方式将商品送到消费者或客户手中，最大限度地体现消费者主权供应链管理就要求生产企业对从原材料采购到产品销售的全过程实施一体化管理，企业与供应商和顾客发展良好的合作关系.建立比较完整的供应链对于每个中小生产企业来说，都处于供应链当中，使企业与上、下游企业形成供应链的战略同盟，成为整体供应链的一部分这样使企业尽量减少中间层次;，而通过专业的第三方物流管理公司，直接将货物送达最终顾客，节省开支.并能更有效地管理资源，无需承担仓储及存货管理的成本。同时利用第三方物流机构提供的储运、包装、装卸和搬运等服务，通过集约化操作完善输送及流转系统，提高末端物流的经济效益，降低库存、简化手续和提高保障程度;使货品付运的过程更有效率，并节省成本。依靠第三方物流机构提供的信息，如供货信息、交通运输信息、市场信息、物流控制和物流管理信息等，了解物流的整体运作状况，及时调整物流计划。供应链管理目前在国际上已经起步，我国生产企业为适应这一发展需要应加强供应链管理的内部建设。
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