煤炭产业供给物流管理优化探究
一、煤炭企业供应物流的特点
1.影响因素多。
煤炭企业的供应物流受原煤产量、煤田地质条件、开采方式等多种因素的影响，而且随着采掘和施工的进展，生产地点经常会发生变动，使这些因素复杂多变，导致供应物流面临着诸多的不确定性。
2.物资不构成产品实体。
煤炭企业生产过程中消耗的材料、设备和工具等物资只是辅助性材料，它们参与生产过程，但并不构成最终产品实体。而且，这些物资中有一部分可以回收利用，比如未报废的设备、配件、管材、线材等。
3.对供应商要求高。
煤炭企业所消耗的各种物资虽不构成产品实体，但物资的质量和准时供应直接会影响生产的安全性、稳定性和高效性，甚至引发安全事故，因此煤炭企业对供应商的要求十分高。
二、煤炭企业供应物流管理的趋势
近年来，为了降低物流成本，提高经济效益，许多煤炭企业尝试新的物流管理理论和方法，不断改革和创新，供应物流管理呈现出如下趋势：
1.从分散管理向集中管理转变。
煤炭企业，由于长期处于计划经济的管理体制下，其供应体制一直沿袭的是分散的管理模式。作为基层单位的各个矿在物资的计划、采购、仓储和使用方面充分自由，这种分散的管理模式一定程度上能够充分发挥各个基层单位的积极性，但是由于放开了采购权，各基层单位往往各自为政，机构和人员重复配备，多头采购、重复进货、交叉储备的现象普遍存在。随着市场经济的发展，许多煤炭企业开始意识到分散管理的弊端，逐渐向集中管理转变，比如二集中、五统一;物资管理模式。通过集中管理，避免重复采购现象，降低采购成本，加速企业资金周转，使企业提高经济效益。
2.从竞争关系向战略联盟转变。
传统的采购中，煤炭企业和供应商之间是临时性的交易关系，双方所考虑的都是眼前的、既得的利益，不可避免地出现双方为了自身利益而牺牲对方利益的情况。供应链管理模式下，煤炭企业和供应商都是供应链上的一员，他们之间不再只是竞争关系，而是一种竞争合作关系。在这种观念的指导下，部分煤炭企业开始尝试同一些优秀供应商建立长期战略合作伙伴关系，供需双方以协调的供应链关系为基础进行交易，从而以最小的交易成本实现最大的效益。
3.从库存管理向准时采购转变。
由于煤炭生产过程会受到多种因素的影响，难以准确预资金占用过高。在这种情况下，准时采购的库存管理理念逐渐被煤炭企业采纳，通过准时采购，供应商能够及时掌握来自煤炭企业的需求信息，以最快的速度准备生产，并在最恰当的时间把物资送到需要的单位。
4.从粗放管理向信息管理转变。
随着计算机技术的发展，煤炭企业，尤其是大中型煤炭企业逐步把信息系统运用到供应物流的管理上。利用计算机网络技术构筑现代物流信息平台，把供应商、企业内部各单位和下属各个矿连接起来，既可以及时了解供应商的生产进度和各个矿的需求变化，又可以及时掌握各单位动态，优化配置企业的内部资源，从而实现对物流各个环节的实时控制和全程管理，以信息化带动物流现代化。
三、煤炭企业供应物流管理优化的途径
1.树立现代物流理念，加强人才培养。
物流管理水平的提高离不开理论的指导和人才的支撑，煤炭企业优化供应物流管理，首先用先进的理论指导物流实践，以最低的成本保障物资及时供应。其次就是要培养一批具有现代物流理念、掌握物流管理方法和手段，同时熟悉企业生产经营活动的物流人才。
（1）树立现代物流理念。目前，煤炭企业应树立以下理念：一是要树立前向一体化服务的理念，将服务向生产矿井延伸。通过业务分工和专业化重组，改变过去报什么计划就组织什么物资的传统供应思路，逐步实现准时供应。二是要树立后向一体化服务的理念，将服务向供应商延伸。作为各个矿井和供应商之间的桥梁，物资供应部门要与供应商结成伙伴关系，共同研究本企业物资供应的内在规律，制定能够满足企业需求的服务方式。三是要树立横向一体化服务的理念，将服务向企业各部门延伸。加强采购、仓储、配送和客户服务的统一管理，建立快速反应机制，增强各部门的沟通与协作，提高物流服务的快速反应能力。四是要树立与供应商共赢的理念。在需求波动的市场环境下，煤炭企业必须改变传统的采购观念，与供应商建立一种核心竞争力互补的矿区新型供需关系，通过战略联盟，形成供应链关系上的多家共赢局面。
（2）加强人才培养。除此之外，也可以到专业的物流学院和重点大学的物流专业选拔优秀的大学生和研究生，相关的物流网站上发布招聘信息或到猎头公司寻找合适的高级人才，给企业输入新鲜血液，提升企业实力。
2.加强信息系统建设，搭建现代物流平台。
虽然许多的大中型煤炭企业在信息化建设方面做出了一些努力，开发了一些信息管理系统，但是由于各个信息系统的开发单位、开发工具、数据库设计等之间的差异，各个子系统之间相对独立，系统间的信息沟通和共享很难实现，也就是所谓的信息孤岛;现象。还有不少煤炭企业对信息化重视不够，在建设方面投入不足，信息自动化程度低，采购、仓储、配送等环节的管理信息和数据仍然依靠人工汇总分析。由此可见，当前煤炭企业的信息化水平还处于初级阶段。信息的准确传递是开展现代物流的基础，没有完善的信息系统做支撑现代物流很难开展，因此，煤炭企业优化供应物流应该加强信息系统建设。
（1）领导层要加强信息化意识。信息系统必然引起业务流程重组，资源重新整合，导致利益重新分配，如果没有高层领导的支持，信息化工作就很难展开。因此，领导层要增强信息化的意识，重视信息系统建设，这是搭建物流信息平台的前提。
（2）根据企业具体情况加强基础设施投入。信息化离不开各种硬件设施，比如信息高速公路、计算机硬件等。信息系统建设所需投资大,而且升级换代快，煤炭企业在加强基础设施投入时应选择兼容性强和性价比高的设备，根据实际需要逐步增加。
（3）实现与其它系统的对接。在物资供应过程中，除了供应信息系统外，还涉及财务系统、办公系统等，与这些系统的有效衔接可以大大提高信息系统的功能和作用，充分共享信息资源，避免信息孤岛;。
3.优化资源配置，集中物资配送。
集中管理是煤炭企业供应物流管理的趋势，为了发挥整体优势、降低采购成本，当前许多的煤炭企业都采用了不同程度的集中管理模式。从煤炭企业的实际情况看，各个矿位置较分散，路途相对较远，所使用的原材料和配件种类繁多，实行统一配送可以优化配置企业资源，降低基层单位的库存，减少企业库存资金占用，提高资金的周转效率。煤炭企业实行集中配送制要处理好以下几个问题：
（1）配送模式选择。集中配送是将各种资源整合集中，利用有规模优势的配送代替领料制的模式。目前企业常采用的配送模式主要有第三方配送中心配送、仓库配送和供应商配送三种，三种模式各有优点和不足，煤炭企业在选择配送模式时要根据未来的物资需求规模，现有的仓储、运输和装卸条件以及供应商的地理分布等综合考虑。
（2）配送路线规划。配送路线是指各种送货车辆向各个用户送货时所要经过的路线。由于各个矿井地理位置分散，并且煤炭生产过程中临时性物资需求多，导致运输费用在供应物流成本中占很大比重。因此，有效选择配送路线已成为控制企业物流成本的主要措施。
（3）配送价格管理。采用领料制时，运输费用是由各个矿内部结算的，集中物资配送以后，配送价格的高低直接影响各个矿的接受态度和配送的效率。对于物资供应部门来说，配送价格的制定应综合考虑物资的实际价格、运输距离、车辆的折旧和人工费用等多种因素。
4.优选供应商，建立战略联盟。
煤炭生产所需的物资有几万种，涉及的供应商数量众多，而且煤矿生产容易受井下地质条件和自然环境等多种因素的影响，物资消耗的规律性差，各种临时性的物资需求比较多，给物资的采购管理工作带来极大困难。对于煤炭企业来说，与优秀的供应商建立长期合作伙伴关系，一定范围内实现信息共享，可以缩短采购的周期，降低采购的风险和成本，使煤炭企业得到长期稳定的物资来源。当前，部分煤炭企业开始意识到战略联盟的重要性，但是由于各种原因，大多只停留在口头上，合作关系并不牢固。与供应商建立战略联盟是一个复杂的过程，一般要经过评价标准的制定、供应商评价和选择、正式建立战略合作伙伴关系以及合作关系的巩固和加强四个步骤。
（1）制定科学的供应商评价指标体系。指标体系是企业对合作方进行评价的标准和依据，结合煤炭企业对物资的需求，指标的内容应该包括：产品质量、价格、企业实力、交货期和售后服务等。
（2）供应商评价和选择。制定供应商评价指标体系以后，煤炭企业可以根据自身的需要合理运用这些指标，进行科学的评审，从中选出质优价廉、交货及时、商誉好、企业实力较强的供应商作为战略合作伙伴。
（3）正式建立战略合作伙伴关系。已经确定为战略合作伙伴关系的供应商，煤炭企业可以根据企业的发展战略、物资消耗规律和预测的物资需求量，与之签订长期供应合同或协议。由于市场环境在不断变化，所以签订的合同或协议应该是弹性和、可调整的。
（4）合作关系的巩固和加强。这一步工作主要是为了巩固和加强合作关系,提升整个供应链的效能，内容包括加强战略合作和建立有效的激励方式。对于战略合作伙伴的供应商，煤炭企业可以采取供应商管理库存、订单激励、商誉激励等方式巩固和加强合作关系